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Eine Routing-Regel ermöglicht es Ihnen, eingehende Nachrichten in Ihrer e-Box automatisch gemäß Ihren Anforderungen an eine bestimmte Partition weiterzuleiten. Eine Regel besteht aus einem oder mehreren Kriterien: Einrichtung, messageType, Anwendung.

Sie können beispielsweise eine bestimmte Einrichtung (Absender) als Kriterium festlegen, sodass alle zukünftigen Nachrichten von dieser Einrichtung direkt in der von Ihnen ausgewählten Partition eingehen. Sie können auch eine oder mehrere Einrichtungen, messageTypes und Anwendungen für eine einzelne Regel auswählen.

Achten Sie unbedingt darauf, welche Benutzer gemäß einer Regel Zugriff auf die ausgewählte Partition haben. Nur Benutzer, die Zugriff auf diese Partition haben, können die darin enthaltenen Nachrichten einsehen.

Es könnte beispielsweise eine Regel mit dem Namen „DIMONA-Dokumente“ und folgenden Kriterien geben:

• Einrichtung: 0206731645 (LSS)
• messageType: Dimona
• Anwendung: DIMONA
• Partition: DIMONA-Dokumente

Sobald diese Regel erstellt wurde, werden alle zukünftigen Nachrichten der Einrichtung 0206731645 mit dem messageType Dimona und der Anwendung DIMONA direkt in der Partition DIMONA-Dokumente veröffentlicht.

Zu den Kriterien gehören Einrichtung, messageType und Anwendung. Absender verwenden bei einer Veröffentlichung ein Trio aus Einrichtung, messageType und Anwendung. Daher enthalten alle Nachrichten dieses Trio.

Die Kriterien für die Regeln sind flexibler. Eine Regel kann ein Trio von Kriterien, mehrere Kriterien oder auch nur einen Bestandteil eines Kriteriums enthalten (zum Beispiel nur eine Einrichtung).

Auf der Detailseite einer Nachricht steht die Einrichtung direkt nach „Von:“, die Anwendung direkt nach der Einrichtung und der messageType in den technischen Daten.

In der Nachrichtenliste können Sie eine vorhandene Nachricht auswählen und auf „Partitions-Routing-Regel erstellen“ klicken. Die Kriterien werden dann automatisch mit denen der ausgewählten Nachricht ausgefüllt.

Die Priorität wird als Zahl angegeben. 1 hat die höchste Priorität. Dies ermöglicht es insbesondere, die Empfängerpartition zu ermitteln, wenn mehrere Regeln ähnliche Kriterien aufweisen.

Beispielsweise ist es möglich, dass in einer e-Box zwei Regeln gelten:

• Regel 1:
  • Einrichtung: 0206731645 (LSS)
  • messageType: Dimona
  • Anwendung: DIMONA
  • Partition: DIMONA-Dokumente
• Regel 2:
  • Einrichtung: 0206731645 (LSS)
  • Partition: LSS

Wenn Regel 1 eine höhere Priorität als Regel 2 hat, dann werden Nachrichten vom Typ Dimona und von der Anwendung DIMONA, die vom LSS gesendet werden, in der Partition DIMONA-Dokumente anstatt in der Partition LSS abgelegt.

Gehen Sie in der e-Box-Verwaltung zu Partitionsverwaltung > Routing-Regeln verwalten. Dort sehen Sie eine Tabelle mit der Liste der Regeln. In der letzten Spalte „Aktion“ können Sie die Priorität ändern.

Es gibt drei Möglichkeiten:

• Eine vorgeschlagene Routing-Regel akzeptieren (siehe Frage 10).
• Wählen Sie in der Nachrichtenliste eine oder mehrere Nachrichten aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Partitions-Routing-Regel erstellen“ (In diesem Fall werden die Trios von Kriterien automatisch für Sie vorausgefüllt).
• Gehen Sie zu „e-Box-Verwaltung“ > „Partitionsverwaltung“ > „Routing-Regeln verwalten“.

Vorhandene Nachrichten werden nicht in die Partition verschoben, die Sie für die Regel festgelegt haben. Sie können Ihre Nachrichten gegebenenfalls manuell über die Schaltfläche „Verschieben“ verschieben.

Unter e-Box-Verwaltung > Partitionsverwaltung > Routingregeln verwalten können Sie eine neue Routingregel erstellen, eine oder mehrere Regeln löschen und die Priorität der Regeln ändern.

Nur (Co-)HZVs/(Co-)ZVs haben das Recht, die Regeln zu erstellen/einzusehen/zu verwalten.

Ein Regelvorschlag wird von einem Absender versendet. Wenn eine Nachricht dieselben Kriterien (Institution/messageType/Anwendung) enthält wie die in einem Regelvorschlag, wird auf der Detailseite eine Schaltfläche „Regelvorschlag“ angezeigt (in diesem Fall werden die Kriterien automatisch für Sie vorausgefüllt). Sie können den Vorschlag annehmen; daraufhin wird eine Regel erstellt und die Schaltfläche wird ausgeblendet. Wenn Sie die Regel ignorieren, wird die Schaltfläche mit dem Vorschlag weiterhin angezeigt.