Partities

Standaard bevat e-Box Enterprise slechts één partitie met de naam ‘Algemene partitie’. Deze partitie wordt automatisch aangemaakt wanneer u voor het eerst verbinding maakt met uw e-Box.

Indien nodig kan u nieuwe partities aanmaken. Deze partities zijn subboxen van uw e-Box Enterprise. Ze krijgen een naam en hebben elk hun eigen toegangsbeheer.

Elke partitie kan handmatig verplaatste berichten bevatten.

Aanvankelijk was e-Box Enterprise gebouwd volgens het alles-of-niets-principe: volledige toegang of geen toegang. De personen aan wie de Toegangsbeheerder toegang verleent, moeten dus betrouwbaar zijn want ze hebben toegang tot de volledige inhoud van de e-Box.

Door de e-Box in verschillende partities te verdelen, volgens de behoeften van het bedrijf, kan u de toegang van gebruikers beperken tot de berichten die voor hen relevant zijn. Elke partitie krijgt een naam en heeft zijn eigen toegangsbeheer. Dit verhoogt de efficiëntie en veiligheid van uw e-Box Enterprise.

Berichten kunnen handmatig in de juiste partitie worden geplaatst.

Het bedrijf is via zijn (Co-)Toegangsbeheerder verantwoordelijk voor het beheer van de toegangsrechten voor de verschillende partities en voor het verplaatsen van berichten naar de juiste partitie.

Nee, uw bedrijf is niet verplicht om de e-Box in verschillende partities te verdelen. Het kan vasthouden aan de ‘Algemene partitie’ die automatisch wordt aangemaakt wanneer u voor het eerst verbinding maakt met uw e-Box Enterprise. Zonder partities hebben al uw gebruikers toegang tot de ‘Algemene partitie’ die de volledige inhoud van de e-Box bevat.

Alleen (Co-)Toegangsbeheerders zijn bevoegd om partities te beheren en kunnen ze dus aanmaken of verwijderen.

Belangrijk:

• U kan enkel een lege partitie verwijderen.
• De ‘Algemene partitie’, die automatisch door het systeem wordt aangemaakt, kan u niet verwijderen.

Om een nieuwe partitie aan te maken, moet u eerst akkoord gaan met de gebruiksvoorwaarden van de ‘Partitie’-functionaliteit. Ga hiervoor naar ‘Beheer e-Box’ en klik op de link ‘Naar het beheer van uw partities’ in het menu ‘Beheer van de partities’. Scroll daarna naar de onderkant van het reglement en klik op de knop ‘Accepteren’ om akkoord te gaan met de voorwaarden.

Hierna wordt u automatisch doorgestuurd naar het partitiebeheer, waar standaard al een ‘Algemene partitie’ is aangemaakt. U kan dan een nieuwe partitie aanmaken door op ‘Partitie toevoegen’ te klikken.

U kan niet alleen partities aanmaken, maar ook de naam ervan wijzigen of ze verwijderen. Dit is zo voor alle partities die uzelf of andere (Co-)Toegangsbeheerders in uw bedrijf hebben aangemaakt.

Als (Co-)Toegangsbeheerder moet u de gebruiksvoorwaarden ‘Accepteren’ voor de ‘Partitie’-functionaliteit. Nadien kan u gebruikers toevoegen aan of verwijderen uit een partitie.

Ga naar de ‘Beheer e-Box’-pagina en klik op ‘Beheer van de partities’. Klik vervolgens op de knop ‘Gebruikers beheren’. U wordt dan doorgestuurd naar de pagina voor gebruikersbeheer. Daar klikt u op de knop ‘Gebruiker toevoegen’ en geeft u het INSZ of de naam van de gebruiker in.

Belangrijk:

• Voordat u een gebruiker kan toevoegen, moet u ervoor zorgen dat u die vooraf in uw bedrijf hebt geregistreerd met de relevante hoedanigheid (RSZ-werkgever of bedrijf zonder personeel) via de toepassing ‘Toegangsbeheer voor Ondernemingen en Organisaties’. Vink het vakje ‘e-Box Enterprise’ aan voor de gebruiker zodat die toegang heeft tot de e-Box Enterprise-webtoepassing.
• Verwijder gebruikers uit de ‘Algemene partitie’ als ze enkel toegang moeten hebben tot een specifieke partitie.

Als jullie niet in dezelfde partitie zitten, zien jullie niet dezelfde berichten. Elke partitie heeft zijn eigen inhoud.

Momenteel worden e-Box Enterprise-meldingen naar het e-mailadres gestuurd dat voor uw e-Box Enterprise geregistreerd is.

In de toekomst zijn we van plan om meldingen voor een specifieke partitie te versturen naar het specifieke e-mailadres dat u voor die partitie heeft geconfigureerd. Dat zal pas na 2024 mogelijk zijn. Wij houden u op de hoogte.

Het systeem maakt het nu mogelijk om bepaalde berichttypes automatisch aan een specifieke partitie te koppelen. U hoeft alleen maar een routingregel aan te maken door het betreffende berichttype als criterium in te stellen. Zo komen alle toekomstige berichten van dit type rechtstreeks in de door u gekozen partitie terecht.

Het automatische routingsysteem sorteert uw berichten automatisch in specifieke partities op basis van uw voorkeuren. U hoeft alleen maar een routingregel aan te maken door de criteria (instelling/toepassing/berichttype) in te voeren; toekomstige berichten die aan deze criteria voldoen, worden dan direct in de door u gekozen partitie geplaatst.

Als gebruiker kan u alle berichten, waar u toegang toe hebt, verplaatsen

Belangrijk:

• Uw Toegangsbeheerder moet de bestemmingspartitie hebben aangemaakt.
• Als u geen toegang hebt tot de bestemmingspartitie, kan u het bericht niet bekijken of verplaatsen.

U kan zoveel partities aanmaken als u nodig hebt, binnen de grenzen van wat beheerbaar is voor uw bedrijf.

Nee, dat is momenteel niet mogelijk.

U moet alleen e-Box-gebruikers binnen uw bedrijf op de hoogte brengen, niet de verzenders. Momenteel sturen zij standaard alle berichten naar de ‘Algemene partitie’ van uw e-Box.

In dit geval is technische integratie via ‘DocConsumer’ aangeraden.

Als ‘DocConsumer’ kan u alle berichten, die u ontvangt in uw e-Box Enterprise, raadplegen via technische integratie met REST Webservices.

Raadpleeg de gedetailleerde handleiding Onboarding process to become a Document Consumer (in het Engels) (Nieuw venster).

Het beheer van meldingen wordt herzien om e-Box-meldingen via een specifiek e-mailadres naar een bepaalde partitie te sturen (zie “Wat is de impact van de partities op e-mailmeldingen? ”).

De ‘Mandataris partitie’ wordt automatisch aangemaakt wanneer u zich voor het eerst aanmeldt op uw e-Box als mandataris, met de hoedanigheden ‘Erkend sociaal secretariaat’ en ‘Dienstverlener (rechtspersoon)’.

Als Toegangsbeheerder van een e-Box Mandataris kan u nieuwe partities aanmaken (Zie ‘Wat is een partitie in e-Box Enterprise?’)

In de ‘Mandataris partitie’ vindt u alle berichten van de oude webapp e-Box Mandataris.

Er zijn nog geen wijzigingen aangebracht in de manier waarop meldingen worden beheerd. Berichten die bedoeld zijn voor mandatarissen worden uitsluitend verzonden naar het e-mailadres dat is geregistreerd in de e-Box Mandataris.