Partities

Met een routingregel kunt u inkomende berichten in uw e-Box automatisch naar een specifieke partitie leiden, geheel naar uw wens. Een regel bestaat uit een of meer criteria: instelling, berichttype, toepassing.

U kunt bijvoorbeeld een specifieke instelling (afzender) als criterium instellen, zodat alle toekomstige berichten van deze instelling rechtstreeks in de door u gekozen partitie terechtkomen. U kunt ook één of zelfs meerdere instellingen, berichttypes en toepassingen kiezen voor één enkele regel.

Zorg ervoor dat u controleert welke gebruikers toegang hebben tot de partitie die door een regel is geselecteerd. Alleen gebruikers met toegang tot deze partitie zullen de berichten daarin zien.

Er kan bijvoorbeeld een regel zijn met de naam ‘DIMONA-documenten’ met de volgende criteria:

• instelling: 0206731645 (RSZ)
• berichttype: Dimona
• toepassing: DIMONA
• partitie: DIMONA-documenten

Zodra deze regel is aangemaakt, worden alle toekomstige berichten afkomstig van instelling 0206731645 met het berichttype Dimona en de toepassing DIMONA rechtstreeks in de partitie DIMONA-documenten geplaatst

De criteria omvatten instelling, berichttype en toepassing. Verzenders gebruiken bij het publiceren een trio bestaande uit instelling, berichttype en toepassing. Daarom bevatten alle berichten een trio van deze gegevens.

De criteria van de regels zijn flexibeler. Een regel kan een criteriatrio hebben, of meerdere trio’s, of zelfs slechts één gegeven uit het trio (bijvoorbeeld alleen een instelling).

De criteria omvatten instelling, berichttype en toepassing. Verzenders gebruiken bij het publiceren een trio bestaande uit instelling, berichttype en toepassing. Daarom bevatten alle berichten een trio van deze gegevens.

De criteria van de regels zijn flexibeler. Een regel kan een criteriatrio hebben, of meerdere trio’s, of zelfs slechts één gegeven uit het trio (bijvoorbeeld alleen een instelling).

De prioriteit wordt weergegeven als een getal. 1 heeft de hoogste prioriteit. Hierdoor kan met name worden bepaald welke partitie de bestemming is wanneer er meerdere regels zijn met vergelijkbare criteria.

Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat er in een e-Box twee regels zijn:

• Regel1:
  • instelling: 0206731645 (RSZ)
  • berichttype: Dimona
  • toepassing: DIMONA
  • partitie: DIMONA-documenten
• Regel2:
  • instelling: 0206731645 (RSZ)
  • partitie: RSZ

Als regel 1 een hogere prioriteit heeft dan regel 2, dan komen de Dimona-berichten en de berichten van de DIMONA-toepassing die door de RSZ worden verzonden, terecht in de partitie DIMONA-documenten in plaats van in de partitie RSZ.

Ga in het beheer van e-Box naar het beheer van de partities > Routingregels beheren; je ziet dan een tabel met de lijst van regels. In de laatste kolom ‘Actie’ kunt u de prioriteit wijzigen.

Er zijn drie manieren:

• Een suggestie voor een routingregel accepteren (zie V10)
• Vanuit de lijst met berichten, door een of meerdere berichten te selecteren en vervolgens op de knop ‘Maak een partitie-routingregel’ te klikken (in dit geval worden de drie criteria automatisch voor u ingevuld).
• Vanuit het e-Box-beheer > Partitiebeheer > Routingregels beheren.

Bestaande berichten worden niet verplaatst naar de partitie die u voor de regel hebt ingesteld. U kunt uw berichten eventueel handmatig verplaatsen met de knop ‘Verplaatsen’.

Via e-Box-beheer > Beheer van partities > Routingregels beheren kunt u een nieuwe routingregel aanmaken, een of meerdere regels verwijderen en de prioriteit van de regels wijzigen.

Alleen de (co-)HTB's/(co-)TB's hebben het recht om de regels aan te maken/te raadplegen/te beheren

Een regelsuggestie wordt verzonden door een verzender. Als een bericht dezelfde criteria (instelling/berichttype/toepassing) bevat als die in een regelsuggestie, wordt op de detailpagina een knop ‘Regelsuggestie’ weergegeven (in dit geval worden de criteria automatisch voor u ingevuld). U kunt de suggestie accepteren, waarna er een regel wordt aangemaakt en de knop verdwijnt. Als u ervoor kiest de regel te negeren, blijft de suggestieknop zichtbaar.